10 основных диаграмм и графиков для бакалавров

Бизнес-аналитики (BA) играют важную роль в преодолении разрыва между потребностями бизнеса и технологическими решениями. Для эффективного анализа, коммуникации и документирования различных аспектов проекта BA используют разнообразный набор инструментов и методов.

Среди этих инструментов диаграммы и графики занимают особое место в наборе инструментов BA. Они служат визуальными пособиями, помогающими передавать сложную информацию, облегчающими принятие решений и обеспечивающими понимание заинтересованных сторон.

В этой статье мы рассмотрим различные типы диаграмм и графиков, которые являются бесценным инструментом в арсенале бизнес-аналитика.

ИЗОБРАЖЕНИЕ: UNSPLASH

1. Схемы процессов

Блок-схемы — это универсальные диаграммы, используемые для визуального представления процессов, рабочих потоков и систем. Они используют стандартизированные символы и стрелки для последовательной иллюстрации потока шагов и решений.

Основные области применения BA

Картирование процессов: бизнес-аналитики используют блок-схемы для составления и анализа существующих процессов, выявления узких мест, избыточности и возможностей для улучшения.

Анализ требований: блок-схемы помогают преобразовать требования высокого уровня в подробные потоки процессов, гарантируя, что все сценарии будут рассмотрены.

Коммуникация: они являются эффективным средством информирования заинтересованных сторон о сложных процессах, облегчая всем понимание того, как работает система или процесс.

2. Диаграммы вариантов использования

Диаграммы вариантов использования являются частью унифицированного языка моделирования (UML) и используются для описания взаимодействия между субъектами (пользователями или системами) и системой или программным приложением.

Основные области применения BA

Выявление требований: диаграммы вариантов использования играют важную роль в сборе и уточнении функциональных требований путем определения границ системы и взаимодействия с пользователем.

Проектирование системы: бизнес-аналитики используют эти диаграммы для моделирования ожидаемого поведения системы, помогая в проектировании и разработке системы.

Планирование тестирования: они обеспечивают основу для планирования тестирования, описывая сценарии, которые необходимо протестировать.

3. Диаграммы «сущность-связь» (ERD)

ERD используются для моделирования отношений между сущностями в базе данных. Они помогают проектировать и оптимизировать структуры базы данных для эффективного хранения и извлечения данных.

Основные области применения BA

Моделирование данных: бизнес-аналитики используют ERD для моделирования структуры данных системы, гарантируя эффективную организацию данных и четкое определение взаимосвязей.

Уточнение требований: ERD являются ценным инструментом для уточнения требований, связанных с данными, гарантируя, что все необходимые данные учтены при проектировании системы.

Оптимизация базы данных: с помощью ERD бизнес-аналитиков можно определить области для оптимизации базы данных, такие как сокращение избыточности данных и повышение эффективности поиска данных.

4. Диаграммы состояний

Диаграммы состояний, еще один компонент UML, отображают различные состояния, в которых может находиться объект или система, а также то, как происходят переходы между этими состояниями.

Основные области применения BA

Поведение системы: бизнес-аналитики используют диаграммы состояний для представления поведения системы, особенно при работе со сложными системами, имеющими несколько состояний.

Спецификация требований: они помогают определить, как система должна реагировать на различные входные данные и события, что имеет решающее значение для точного определения требований к системе.

Проектирование пользовательского интерфейса: диаграммы состояний могут помочь в проектировании пользовательских интерфейсов, которые соответствующим образом реагируют на различные состояния системы.

5. Диаграммы потоков данных (DFD)

DFD иллюстрируют поток данных внутри системы, показывая, как данные вводятся, обрабатываются, хранятся и выводятся.

Основные области применения BA

Анализ процессов: DFD необходимы для анализа и документирования того, как данные проходят через различные процессы в системе.

Картирование данных: бизнес-аналитики используют DFD для картирования потока данных от источника до места назначения, гарантируя правильную и эффективную обработку данных.

Коммуникация: они облегчают коммуникацию между техническими и нетехническими заинтересованными сторонами, обеспечивая визуальное представление потока данных.

6. Диаграммы SWOT-анализа

Диаграммы анализа SWOT (сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы) помогают оценить внутренние и внешние факторы, которые могут повлиять на проект или бизнес.

Основные области применения BA

Стратегическое планирование: бизнес-аналитики используют SWOT-анализ для выявления ключевых стратегических областей, в которых проект или бизнес могут преуспеть, а также где они могут столкнуться с трудностями.

Оценка рисков: помогает выявить потенциальные риски и угрозы, что имеет важное значение для управления рисками и планирования мер по их смягчению.

Поддержка принятия решений: SWOT-анализ обеспечивает структурированную основу для принятия обоснованных решений на основе тщательной оценки текущей ситуации.

7. Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта обычно используются для управления проектами и планирования. Они обеспечивают визуальное представление задач проекта, сроков и зависимостей.

Основные области применения BA

Планирование проекта: бизнес-аналитики часто работают над проектами, а диаграммы Ганта помогают планировать и отслеживать сроки выполнения проектов, гарантируя, что все задачи будут выполнены в срок.

Распределение ресурсов: эти диаграммы помогают распределять ресурсы, показывая, какие задачи пересекаются и где могут потребоваться дополнительные ресурсы.

Отслеживание прогресса: диаграммы Ганта позволяют бизнес-аналитикам отслеживать ход выполнения проекта, выявлять задержки и корректировать графики по мере необходимости.

8. Диаграммы Парето

Диаграммы Парето используются для расстановки приоритетов и повышения качества. Они отображают данные в порядке убывания важности, выделяя наиболее значимые факторы.

Основные области применения BA

Анализ проблем: бизнес-аналитики могут использовать диаграммы Парето для выявления наиболее распространенных проблем или вопросов в системе или процессе, помогая сосредоточить усилия по улучшению.

Приоритизация требований: при сборе требований бизнес-аналитики могут расставить их по приоритетам на основе их влияния, гарантируя, что наиболее важные требования будут выполнены в первую очередь.

Контроль качества: диаграммы Парето полезны для контроля качества, поскольку они выявляют наиболее распространенные дефекты или проблемы в продукте или процессе.

9. Диаграммы «рыбьей кости» (диаграммы Исикавы или причинно-следственные диаграммы)

Диаграммы «рыбьей кости» используются для выявления и анализа коренных причин проблемы или вопроса. Они наглядно представляют причинно-следственные связи.

Основные области применения BA

Анализ проблем: бизнес-аналитики используют диаграммы «рыбьей кости» для проведения анализа первопричин при возникновении проблем, помогая выявить глубинные причины, лежащие в основе проблемы.

Анализ требований: при сборе требований эти диаграммы могут помочь бизнес-аналитикам выявить потенциальные причины потребностей пользователей и проблемы, которые необходимо решить.

Улучшение процесса: диаграммы «рыбьей кости» помогают улучшить процесс, выявляя области, в которых изменения могут оказать наиболее существенное влияние на результаты.

10. Организационные схемы и иерархические диаграммы

Организационные диаграммы дают иерархическое представление структуры организации, показывая взаимоотношения между отделами, командами и отдельными лицами.

Основные области применения BA

Анализ заинтересованных сторон: бизнес-аналитики используют организационные диаграммы для определения ключевых заинтересованных сторон и их ролей в организации, что помогает в анализе заинтересованных сторон.

Структура проектной группы: работая над проектами, бизнес-аналитики могут создавать организационные диаграммы, иллюстрирующие структуру проектной группы и порядок подчиненности.

Планирование коммуникаций: эти диаграммы помогают планировать стратегии коммуникаций внутри организации, обеспечивая эффективный поток информации.

Диаграммы и графики являются незаменимыми инструментами в наборе инструментов бизнес-аналитика. Они служат различным целям: от анализа процессов и данных до передачи сложных концепций и принятия обоснованных решений.

Освоив эти важные наглядные пособия, бизнес-аналитики могут эффективно преодолеть разрыв между бизнес-требованиями и техническими решениями, способствуя успеху проектов и предприятий.

ИЗОБРАЖЕНИЕ: UNSPLASH

Если вас интересует еще больше статей и информации на деловую тематику от Bit Rebels, то у нас есть из чего выбирать.