Как интеграция BambooHR экономит HR-специалистам 25 часов в месяц

Организации всех размеров часто прибегают к стратегиям интеграции для оптимизации кадровых процессов, чтобы сэкономить время и исключить ошибки ручного ввода данных.

Чтобы понять, как недавняя интеграция BambooHR сэкономила отделу кадров 25 часов в месяц, давайте рассмотрим, как ИТ-консультант в биофармацевтической компании автоматизировал поток данных из своей ATS в систему расчета заработной платы — в данном случае, из BambooHR в ADP Workforce Now.

ИЗОБРАЖЕНИЕ: UNSPLASH

Задача: Оптимизация рабочих процессов HR от BambooHR до ADP Workforce прямо сейчас, чтобы сэкономить драгоценное время

Биофармацевтической компании необходимо было расширить штат сотрудников для проведения критически важных исследований рака. Для эффективного масштабирования компании отделу кадров требовалась автоматизация для замены неэффективных ручных процессов приема на работу новых сотрудников и обработки обновлений сотрудников.

У Flexspring был опыт и знания, необходимые для того, чтобы помочь компании автоматизировать передачу данных о сотрудниках из BambooHR в ADP Workforce Now с помощью беспроводного решения «точка-точка».

Трансформация: сотрудники ADP теперь с BambooHR

Ручная адаптация новых сотрудников, обновление существующих статусов сотрудников и управление специализированными данными по заработной плате отнимали драгоценное время, препятствуя расширению штата и развитию жизненно важных исследований.

Однако после интеграции автоматизации и синхронизации данных между BambooHR и ADP Workforce Now компания значительно повысила свою операционную эффективность. IT-консультант, возглавляющий проект интеграции, оценивает ежемесячную экономию в размере не менее 25 часов, что дает им возможность выделить дополнительное время на проведение жизненно важных онкологических процедур.

Интеграция включена

Новые сотрудники BambooHR теперь в ADP Workforce

Как только менеджер по найму нажимает кнопку «Нанят» в BambooHR, данные о новом сотруднике автоматически синхронизируются в ADP с важной информацией, необходимой для расчета заработной платы в режиме реального времени.

Обновления для сотрудников BambooHR в ADP Workforce Now

При изменении текущих данных о сотрудниках в BambooHR данные автоматически обновляются в ADP. Интеграция данных гарантирует, что все данные о сотрудниках, необходимые для обработки заработной платы, актуальны для текущих сотрудников.

«Моя любимая функция в том, что все это работает,«- сказал ИТ-консультант.Знания Flexspring были чрезвычайно полезны. В частности, у нас есть некоторые пользовательские поля информации о бонусах и заработной плате, которые нужно было рассчитать при вводе в систему расчета заработной платы, поэтому нам нужна была компания, которая действительно разбирается в ADP и BambooHR, как это делают эксперты по интеграции данных HR в Flexspring.”

Результаты: исключительный опыт

Flexspring умело выполнила требования проекта, имеющие решающее значение для биофармацевтической компании. Эксперты по интеграции данных HR задали правильные вопросы, помогая ИТ-консультанту плавно достичь желаемых результатов, не повторяя шаги.

Автоматизация создала существенную ценность, поскольку компания использовала знания специализированных API и пользовательских полей, сопоставленных экспертами Flexspring. IT-консультант приветствовал весь проект интеграции как исключительный опыт.

«До интеграции Flexspring у нас было довольно много ошибок при вводе данных,«сказал ИТ-консультант». Мы хотели уменьшить любые ошибки ручного ввода при добавлении новых сотрудников. Интеграция данных устранила значительную часть головной боли, сэкономив нам время.”

Заключение: критический успех

Интеграция BambooHR повысила операционную эффективность биофармацевтической компании на клинической стадии, занимающейся разработкой критических методов лечения рака. Столкнувшись с проблемой оптимизации рабочих процессов HR и устранения ошибок ввода данных, компания стремилась автоматизировать процессы, чтобы разместить расширяющуюся рабочую силу и сосредоточиться на исследованиях, спасающих жизни.

Опыт Flexspring в интеграции BambooHR с ADP Workforce Now позволил создать бесперебойное решение, не требующее участия оператора.

Эта трансформация значительно сократила объем ручной адаптации новых сотрудников, обновления статуса сотрудников и специализированного управления заработной платой, что привело к ежемесячной экономии 25 часов для отдела кадров.

Автоматизация обеспечила синхронизацию данных в реальном времени между BambooHR и ADP, предотвратив ошибки и повысив точность критически важной информации о заработной плате, что в конечном итоге позволило компании направить больше ресурсов на разработку жизненно важных методов лечения рака.

Биография автора: Ян Куртуа — генеральный директор Flexspring, компании, которая специализируется на интеграции данных HR. В Flexspring Ян возглавляет команду экспертов, которые обеспечивают индивидуальную и готовую интеграцию данных для приложений HR, которая является быстрой, простой и экономически эффективной. Flexspring — партнер по интеграции BambooHR. Интеграция BambooHR — одна из самых популярных автоматизаций, которая экономит время и деньги отделов кадров.

ИЗОБРАЖЕНИЕ: UNSPLASH

Если вас интересует еще больше статей и информации на деловую тематику от Bit Rebels, то у нас есть из чего выбирать.