11 полезных советов, которые облегчат поездки на работу

Когда вы путешествуете по работе, дни могут быть напряженными. Между упаковкой вещей, поиском доступного места для ночлега и ориентированием в новом городе ваш уровень стресса достигнет пика.

К счастью, есть ряд советов, которые помогут вам сделать поездку на работу более комфортной.

«Когда вы заранее планируете быть занятым и напряженным, вы можете справиться с самой сложной частью пути еще до того, как доберетесь до аэропорта», — говорит Джессика Носайк, директор по маркетингу в Black Girl Vitamins, компании, которая специализируется на витаминах для чернокожих женщин. «А затем вы сможете насладиться оставшейся частью своей рабочей поездки с комфортом».

Независимо от того, часто ли вы путешествуете по работе или вам приходится время от времени отправляться в дорогу, эти девять полезных советов облегчат ваши деловые поездки, не опустошая при этом ваш кошелек.

ИЗОБРАЖЕНИЕ: UNSPLASH

1. Организуйтесь перед отъездом

Независимо от того, насколько часты ваши поездки, важно организоваться, прежде чем отправиться в путь. Сначала взгляните на свой календарь и посмотрите, куда и когда вы путешествуете.

Это поможет вам понять, какой объем работы вы сможете выполнить в дороге и какой объем работы вам придется выполнить до отправления.

«Будьте максимально организованы, когда вы путешествуете по работе», — советует Райан Роттман, соучредитель и генеральный директор OSDB. «Таким образом, вам не придется тратить время на поиски паспорта или попытки выяснить, как добраться из отеля на следующую встречу».

Узнайте, когда вы летите, и убедитесь, что ваши планы поездок совпадают с вашими деловыми планами. Если вам нужно ехать в следующее место, составьте маршрут.

Это поможет вам лучше понять, сколько времени у вас есть, чтобы добраться туда и сколько времени у вас есть, чтобы вернуться обратно в пункт назначения.

2. Убедитесь, что у вас есть все необходимое

Когда вы путешествуете по работе, вам придется брать с собой гораздо больше вещей, чем когда вы путешествуете ради удовольствия. Это значит, что вам нужно убедиться, что у вас есть все необходимое, прежде чем отправиться в путь.

«Спокойствие приходит, когда знаешь, что у тебя есть все необходимое», — говорит Келли Оуэнс, владелец и генеральный директор Marleylilly, компании, известной своей линейкой шикарных подарков с монограммами. «Это делает любую поездку, связанную с работой или нет, намного менее стрессовой».

Это включает в себя любые удостоверения личности или документы, ваши рабочие предметы и любые другие необходимые вещи, которые могут вам понадобиться для поездки. Убедитесь, что вы знаете, где находятся все эти предметы и как получить к ним доступ, чтобы упростить процесс выезда.

3. Берите с собой легкие и умные вещи

Независимо от того, насколько длительна ваша поездка, вы не хотите брать с собой слишком много вещей — или слишком мало. Вам нужно быть умным, когда вы берете с собой легкие вещи, чтобы не таскать с собой лишние вещи.

«Есть неправильный и правильный способ упаковывать вещи», — предупреждает Майлз Беккет, соучредитель и генеральный директор Flossy. «Вы хотите быть уверены, что берете с собой все необходимое, но не хотите брать с собой слишком много вещей; есть тонкий баланс, который вы начнете понимать, чем больше путешествуете».

Чтобы упаковать вещи с умом, постарайтесь не брать с собой слишком много одежды. Особенно если вы остаетесь на ночь, вам не нужно паковать весь свой гардероб — одной или двух смен одежды будет достаточно.

Носите то, что принесли с собой, купите новый наряд, если нужно, или возьмите костюм напрокат на вечер. Взять с собой аптечку первой помощи — тоже разумная идея, ведь никогда не знаешь, когда она может понадобиться.

4. Проведите свое исследование

Когда вы едете по работе, вы не хотите просто прыгнуть в первый отель, который вы найдете в Интернете. Вместо этого проведите свое исследование и найдите место, которое доступно, имеет хорошие отзывы, имеет необходимые вам удобства и находится в пешей доступности от вашего рабочего места.

«Когда вы путешествуете по работе, Интернет может стать вашим лучшим другом», — говорит доктор Майкл Грин, главный врач Winona. «От Google Maps до Yelp, есть масса ресурсов, которые помогут вам спланировать поездку и найти лучшие места для проживания, питания и т. д.».

Если вы летите, убедитесь, что вы знаете, какой авиакомпанией вы летите, когда ваш рейс отправляется и прибывает, и любые другие важные детали. Если вы едете на машине или автобусе, убедитесь, что вы знаете маршрут, по которому вы поедете, и лучшее время, чтобы избежать пробок.

5. Знайте политику своей компании в отношении командировок

Прежде чем отправиться в путь, убедитесь, что вы понимаете политику вашей компании в отношении поездок. Вам захочется узнать, как вам будут возмещать расходы на поездку и питание, как часто вы можете путешествовать и на какое расстояние вы можете путешествовать.

«Знание ожиданий и политики вашей компании имеет решающее значение, когда вы путешествуете по работе», — говорит Энтони Тивнан, президент и соучредитель Magellan Jets, компании, которая специализируется на чартерных рейсах на частных самолетах. «Вы не только хотите убедиться, что следуете правилам, но и хотите знать о любых преимуществах или льготах, которые предлагает ваша компания».

В конце концов, даже если вы путешествуете по работе, это не значит, что вы не можете наслаждаться временем вдали от дома.

6. Будьте готовы ко всему

Независимо от того, насколько хорошо вы подготовлены, во время путешествия что-то может пойти не так. Вы можете попасть в аварию во время вождения или опоздать на свой рейс из-за непредвиденных задержек.

«Вы не можете быть слишком подготовлены, когда путешествуете по работе», — объясняет Адам Гринберг, соучредитель One Bone. «Есть много способов, которыми ваша поездка может пойти не так, но если вы готовы к проблемам, когда они возникнут, они не будут такими разрушительными».

Подготовьте аварийный комплект, чтобы вы могли справиться с непредвиденными обстоятельствами. Например, возьмите с собой дополнительную сменную одежду на случай, если вы испачкаетесь, и оформите туристическую страховку на случай чрезвычайной ситуации в дороге.

7. Оставайтесь здоровыми и соблюдайте меры безопасности на дороге

Убедитесь, что вы не обезвоживаетесь, едите достаточно клетчатки и белка, достаточно спите и избегайте слишком большого количества кофеина. В конце концов, вам нужно убедиться, что вы прибудете в пункт назначения здоровыми и готовыми произвести хорошее впечатление.

«Легко потерять здоровье, когда мы путешествуем», — говорит Грег Хэннли, основатель и генеральный директор Soba Texas. «Сознательно стараясь оставаться здоровыми, мы можем избежать болезней и пропуска важной встречи».

Не забывайте также получать достаточно солнца и витамина D. Даже если ваш баланс между работой и личной жизнью нарушен, забота о себе должна быть приоритетом.

8. Наслаждайтесь временем вдали от дома

Лучший способ облегчить себе поездку на работу — наслаждаться временем, проведенным вне дома. Пробуйте новую еду, смотрите новые достопримечательности и получайте новые впечатления. Это поможет сделать вашу поездку более запоминающейся, а время, проведенное вне дома, пролетит быстрее.

«Скучать по близким — это естественно и вполне понятно. Лучший способ не позволить эмоциям взять над вами верх — это посвятить себя прекрасному времяпрепровождению вдали от дома», — советует Марк Булен, генеральный директор 2XU, компании, известной своей линейкой мужских компрессионных брюк.

Даже если у вас плотный график, постарайтесь найти немного времени, чтобы насладиться уникальными достопримечательностями города, куда вы направляетесь.

9. Извлеките максимум пользы из своих деловых поездок

Когда вы в дороге по работе, у вас не всегда есть возможность исследовать и испытывать что-то новое, как во время отпуска. Убедитесь, что вы максимально используете свои деловые поездки и время от времени занимайтесь чем-то интересным.

«Невероятно легко впасть в стресс, когда вы путешествуете по работе», — говорит Набиль Абдулла, генеральный директор Sapphire. «Между самим путешествием и необходимостью соответствовать требованиям, связанным с работой, нормально чувствовать себя подавленным. Постарайтесь помнить, что вы уже там в любом случае, поэтому постарайтесь получать удовольствие и видеть что-то новое, пока вы вдали от дома».

Командировки могут быть стрессовыми, но вы не должны позволять им вас сломить. Постарайтесь получать удовольствие, находясь вдали от дома, и вы наверняка облегчите себе поездку на работу в кратчайшие сроки.

10. Установите некоторые границы

Совмещение рабочих требований во время путешествий часто может стирать границы между профессиональными обязательствами и личным временем. Находясь в другом месте, приспосабливаясь к незнакомому распорядку дня или борясь с джетлагом, иногда может возникнуть соблазн продлить рабочие часы сверх необходимого.

Сейчас как никогда важно устанавливать и поддерживать границы, чтобы не распыляться слишком сильно. Лайф-коуч Джанин Грациано метко замечает: «Никто не скажет вам: «Тебе действительно стоит остановиться или сделать перерыв». Поэтому границы важны». Вы сами должны определить эти пределы.

Проактивное информирование о своей доступности и установление четких ожиданий от коллег поможет вам поддерживать здоровый баланс между работой и отдыхом, обеспечивая как производительность, так и благополучие.

11. Не забывайте о заботе о себе

Поездки по работе иногда могут ощущаться как водоворот встреч, сроков и требований. Важно не упускать из виду заботу о себе среди этого хаоса.

Как говорит Кэролайн Дрю, клинический директор Latus Health: «Уход за собой необходим для поддержания здоровья, как физического, так и психического. Это не обязательно должно быть большим объемом времени, иногда несколько минут могут иметь большое значение».

Найдите время, чтобы расслабиться, будь то короткая прогулка, наслаждение тихим моментом с чашкой чая или занятие осознанностью. Ваше благополучие имеет решающее значение, и осознание этого может иметь решающее значение во время ваших путешествий.

Путешествие по работе – доберитесь туда в кратчайшие сроки

С этими девятью полезными советами в вашем углу вы наверняка облегчите себе поездку на работу в кратчайшие сроки. От поддержания здоровья и безопасности в дороге до максимально эффективного использования ваших деловых поездок, вы можете сделать рабочие поездки намного менее стрессовыми и гораздо более приятными.

ИЗОБРАЖЕНИЕ: UNSPLASH

Если вас интересует еще больше статей и информации на деловую тематику от Bit Rebels, то у нас есть из чего выбирать.